Специалист По Конфиденциальному Делопроизводству Должностная Инструкция

Утвердить прилагаемую должностную инструкцию муниципального. Должностная инструкция офис менеджера. Офис-менеджер ведёт кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) . Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок. Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным. Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам . Цель курса – обучение специалистов технологии эффективной защиты. Разработка Инструкции по конфиденциальному делопроизводству.

Должностная инструкция делопроизводителя 2. N 2. 76н. С 1 июля 2. ТК РФ в редакции, действующей с 1 июля 2. Возможное наименование должности: Делопроизводитель.

Настоящая должностная инструкция является документом. Домой Делопроизводство Должностная инструкция. Новые Черепашки Ниндзя Фильм 2017 В Хорошем Качестве. Профессиональный стандарт: специалист по управлению персоналом.

Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов; — организация обработки дел для последующего хранения. Требования к образованию: Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Требования к стажу работы: нет. Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен. В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения. Программа Для Сканирования В Ворд.

В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации. Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации (п. ТК РФ). Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований. Скачать Должностная инструкция делопроизводителя 2. УТВЕРЖДАЮГенеральный директор ЗАО «ААА». ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя ЗАО «ААА» (далее — «Организация»).

Делопроизводитель относится к категории специалистов. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации. Делопроизводитель подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров, руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров ; иному должностному лицу). На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации. Делопроизводитель должен знать: — трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; — основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу; — законодательство Российской Федерации о персональных данных; — структуру организации, руководство структурных подразделений; — современные информационные технологии работы с документами; — порядок работы с документами; — схемы документооборота; — правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; — правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; — типовые сроки исполнения документов; — принципы работы со сроковой картотекой; — назначение и технология текущего и предупредительного контроля; — правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; — правила документационного обеспечения деятельности организации; — виды документов, их назначение; — требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; — правила составления и оформления информационно- справочных, организационных, управленческих документов; — правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; — системы электронного документооборота; — правила и сроки отправки исходящих документов; — требования охраны труда; — нормативные правовые акты, нормативно- методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; — виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; — правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; — порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; — правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; — правила выдачи и использования документов из сформированных дел; — критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; — порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов; — порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии; — правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии; — правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению; — правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; — правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно- методическими документами; — правила передачи дел в архив организации; — . Делопроизводитель должен уметь: — работать со всей совокупностью информационно- документационных ресурсов организации; — пользоваться базами данных, в том числе удаленными; — пользоваться справочно- правовыми системами; — пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно- справочными системами при работе с документами организации; — применять современные информационно- коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности; — организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; — осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; — разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения; — использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел; — организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; — правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; — систематизировать документы внутри дела; — обеспечивать сохранность и защиту документов организации; — пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения; — оформлять документы экспертной комиссии; — оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов; — производить хронологически- структурную систематизацию дел; — осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения; — составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно- методическими документами; — .

В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на . ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИНа делопроизводителя возлагаются следующие функции: 2. Организация работы с документами.

Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения.

Составлять установленную отчетность. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИДля выполнения возложенных на него функций делопроизводителя обязан: 3.