Кассовую Книгу 2012

Кассовый приход- расход по новым правилам. Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1.

Содержание журнала . Мартынюк, эксперт по налогообложению. Новое Положение о ведении кассовых операцийутв. Положением ЦБ от 1. Ответим на самые частые, но сначала разберемся, почему важно составлять кассовые документы правильно. Зачем вам это нужно.

ПРИЧИНА 1. Избежать штрафов. Как такового штрафа за неправильное оформление приема в кассу и выдачи из нее наличных не предусмотрено.

Онлайн-кассы: нужно ли вести кассовую книгу? Госкомстатом, не является обязательным (Информация Минфина Нужно четко переносить данные в кассовую книгу регулярно и исправно, чтоб не было. Кассовая книга 2012 года – там что-то изменялось? 03.05.2017 Нужно ли вести кассовую книгу после перехода на. 18.06.2012 Нужно ли формировать листы кассовой книги в дни, когда . В каких случаях кассовую книгу ведут обособленные подразделения предприятий? Дебет-Кредит

Кассовая книга обособленного подразделения К настоящему времени стала более понятна. В соответствии с Письмом Банка России от 04.05.2012 г. Порядок ведения кассовых операций (Положение

Однако есть штраф за неполное оприходование денег в кассуч. Ко. АП РФ. И налоговики пытаются подтянуть под него нарушения в оформлении не только приема, но даже и выдачи наличных. В Музыкальном Театре Опера Иван Сусанин 7 Класс Конспект Урока на этой странице. Постановление ВС от 2. Соблюдение правил ведения кассовых операций позволяет руководству установить, у кого и сколько денег находится или находилось на руках в любой момент времени. ПРИЧИНА 3. Обезопасить себя и коллег от обвинений в растрате. Соблюдение правил важно и для всех материально ответственных за наличные деньги работников.

Каждому из них оно дает доказательство того, что он полностью сдал суммы, за которые отвечал, а до этого — правомерно их получил. ПРИЧИНА 4. Избежать налоговых претензий. При погрешностях в оформлении выдачи подотчетных сумм проверяющие могут придраться к оплаченным этими наличными расходам для налога на прибыль, а также попытаться переквалифицировать выданные суммы в выплаты, облагаемые НДФЛ и (или) страховыми взносами. Принимаем наличные. Печатать содержание ЭКЛЗ за каждую смену — лишнее.

М. А. Смирнова, г. Оренбург. Положение требует составлять ПКО на выручку на основании «изъятой» из ККТ контрольной ленты. Наша ККТ позволяет сформировать отчет о содержании ЭКЛЗ с расшифровкой всех операций за смену (он так и озаглавлен — «Контрольная лента»).

Обязаны ли мы каждый день печатать эти километровые «портянки» и прикалывать их к ПКО или же достаточно Z- отчета?: На роль заменителя «изъятой» контрольной ленты больше всего подходит Z- отчет. Письмо Минфина от 2. Его можно получить только при закрытии смены и снятии остатков. Он содержит ровно ту информацию, которая нужна для составления ПКО. Ведь в ПКО вам нужно занести только общую сумму выручки, передаваемой из ККТ в кассу, и вовсе неважно, из каких поступлений и возвратов за смену она сложилась.

А данные ЭКЛЗ налоговики при желании изучат при проверке. И если все совпадет, то никаких претензий за отсутствие распечаток содержания ЭКЛЗ они предъявить вам не смогут. Так что ежедневно печатать названный вами отчет не нужно. СОВЕТZ- отчеты лучше не хранить в светлом месте — чтобы они не выцветали. Поэтому к ПКО прикладывать их не нужно. Достаточно указать данные отчета в приходнике в строке «основание», не упоминать среди приложений и хранить отдельно — в темном месте.

Другой вариант — подшивать к ПКО ксерокопии Z- отчетов. Сумму оплаты картами переносить из Z- отчета в ПКО не нужно. П. Ю. Балыбина, г.

Пенза. Положение требует при применении ККТ оформлять ПКО на основании Z- отчета. Оплата картами попадает в Z- отчет наравне с оплатой наличными. Следует ли при заполнении ПКО сумму оплаты картами исключать из общей суммы по Z- отчету?: Да. Ведь ПКО составляют только на сумму принятых наличныхп. Положения. А сумма оплаты картами не является наличной выручкой и должна быть указана в журнале кассира- операциониста в графе 1. Оплачено по документам». Сопоставив одно с другим, налоговики легко установят, что выручку вы внесли в кассу и учли полностью.

Письмо УФНС по г. Москве от 1. 1. 0. Он может служить основанием для выделения из Z- отчета суммы наличной выручки, на которую нужно составить ПКО. В ином случае лучше проводить оплату наличными и оплату картами по двум разным отделам ККТ.

Тогда сумма принятых наличных, которую нужно записать в ПКО, будет сразу видна в Z- отчете. За ПКО на каждую продажу юрлицам и ИП не оштрафуют. П. Ю. Балыбина, г. Пенза. В Положении написано, что при продажах через ККТ нужно всю выручку приходовать в кассу по одному ПКО на основании Z- отчета за сменуп.

Положения. Но покупатели — юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО. Да и нам самим так удобнее — сразу видно, от кого получены деньги, и можно закрыть долги в учете. Иначе потом сложно было бы разобраться, кто уже заплатил, а кто еще нет. Могут ли нас оштрафовать?: Вы можете спокойно продолжать выписывать отдельный приходник на каждую продажу за наличные юрлицам и ИП. А в ПКО, составляемые на основании Z- отчетов за смену, вносить только ту часть пробитых по ККТ сумм, которая приходится на розничные продажи.

Лучше в таком случае проводить продажи юрлицам (ИП) и обычным покупателям по разным отделам ККТ. Тогда в отчетах за смену они будут указаны отдельно и не придется доказывать инспекции, что суммы выписанных по отдельным операциям ПКО уже входят в общую сумму Z- отчета. Причины для штрафа тут нет, потому что составление нескольких ПКО вместо одного никак не повлияет на полноту оприходования выручкист. Ко. АП РФ. Кроме того, налоговики и сами называли квитанцию к ПКО среди документов, которые должны быть выданы при продаже юрлицам и ИП за наличные.

Письмо УФНС по г. Москве от 2. 0. 0. Обратите внимание: в справке кассира- операциониста (форма .

Никифорова, г. Москва. В Положении сказано, что наличные нужно принимать по ПКО (п. Составление одного ПКО на всю сумму принятых за смену наличных предусмотрено только для случаев применения ККТ (п.

Мы ККТ не применяем, вместо чеков выдаем БСО. Неужели теперь нужно каждому клиенту выписывать ПКО?: Не нужно.

БСО приравнены к чекам ККТп. Закона от 2. 2. 0.

И даже если инспекторы вдруг будут считать иначе, оштрафовать вас они не смогут. Судите сами: составление одного приходника на всю сумму поступлений по БСО никак не влияет на полноту оприходования наличной выручкип.

Ко. АП РФ. Нет ни ККТ, ни БСО: можно не выписывать ПКО на каждую продажу. А. С. Мельчик, Московская обл. У нас розничный магазин, покупателей — 2. Вмененка, ККТ нет, выдаем товарный чек по требованию покупателя. Мы теперь обязаны выписывать ПКО каждому покупателю?

Розничные покупатели не обязаны раскрывать свое инкогнито, так что выдавать каждому ПКО не получится: Строго по Положению такая обязанность у вас естьп. Положения. Составлять один ПКО на всю дневную выручку оно позволяет только при применении ККТ на основании отчета за смену либо при применении БСО. А товарные чеки к кассовым не приравнены, и их выдача не гарантирует, что вы фиксируете каждое получение наличныхп. Закона от 2. 2. 0. Тем более что у вас нет чеков по всем операциям дня. Также вы не должны оставлять себе копии выданных товарных чеков или как- то их учитывать.

Но если вы не заключаете письменный договор с каждым покупателем, требование составлять ПКО на каждую продажу за наличные — абсурдно. Ведь розничные покупатели не обязаны даже называть свою фамилию, чтобы вы могли заполнить приходник. И в таком случае можно выписывать один ПКО на дневную выручку. А если вас попытаются оштрафовать за несоставление ПКО на каждый прием наличных, отбиться поможет вот какой аргумент. Штраф возможен только при наличии вины в совершении нарушения.

И если выполнить правило невозможно (а в вашем случае вы не знаете ф. Ко. АП РФ. Штамп и круглую печать можно объединить. И. В. Гулейкова, г. Омск. На квитанцию к ПКО нужно ставить специальный штамп «Принято» или «Оплачено». Это означает, что круглую печать можно не ставить?

Ведь в форме квитанции предусмотрено только одно место для печати (штампа).: Ставить круглую печать организации не требуют ни Указания Госкомстата по заполнению формы ПКО, ни Положение — в соответствии с этими документами достаточно штампа кассира. Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 1. Положения. Однако на деле отсутствие круглой печати может привести к спорам. Постановление ФАС ВСО от 2. Поэтому многие предпочитают, чтобы квитанции к ПКО были заверены именно круглой печатью. Тогда рядом с ней нужно ставить и штамп кассира «Оплачено». А можно заказать отдельную печать, которая будет использоваться специально для кассовых документов и содержать сразу и название организации с ее реквизитами, и слово «Оплачено» либо «Принято».

Оформление кассовой книги: сшивание и примеры заполнения. Соблюдение правил кассовой дисциплины и ведение кассовой книги является обязательным для всех организаций и частных предпринимателей при любой системе налогообложения, если они оперируют наличными денежными средствами при ведении деятельности.

Рассмотрим, как правильно вести кассовую книгу. Порядок ведения и оформления кассовой книги. Порядок заполнения кассовой книги установлен Положением о ведении кассовых операций, утвержденным Центробанком 1. Согласно Положению хозяйствующие субъекты при проведении операций с наличными денежными средствами обязаны вести кассовую книгу (форма КО- 4). На каждый год оформляется новая кассовая книга. У предпринимателя или организации допускается одна кассовая книга. На основании полученных приходных и расходных кассовых документов кассир заполняет соответствующие разделы книги.

Каждому кассовому документу соответствует одна запись в кассовой книге. По завершении рабочего дня кассир сверяет данные кассовых ордеров с данными кассовой книги, выводит конечный остаток денежных средств и заверяет эту сумму своей подписью. Остаток денежных средств по кассовой книге сверяется с фактическим остатком наличности в кассе.

Главный бухгалтер проверяет правильность отражения приходных и расходных сумм и расчет остатка на конец дня, и подписывает листы кассовой книги и за проверяемую дату. Если в течение дня не проводилось операций по кассе, то остаток денежных средств в неизменной сумме переносится на следующий день. При заполнении кассовой книги не допускаются помарки, это считается нарушением кассовой дисциплины. Основы кассовой дисциплины для ООО и ИП — оформление приходного кассового ордера. Читайте статью о том, как подключить платежную систему к своему интернет- магазину.

Как сшивать документы для налоговой — примеры, правила и требования: http: //bsnss. Если при заполнении кассовой книги была допущена ошибка, не влияющая на расчет остатка денежных средств, следует зачеркнуть одной чертой неверное значение, над ним или под ним написать верный вариант и заверить подписями кассира и главного бухгалтера. Если допущенная ошибка повлекла неправильное отражение остатков и оборотов за определенный период, то допускается одинарное перечеркивание ошибочных страниц с пометкой «Аннулировано» и составление новых кассовых листов с корректными данными. При этом кассир должен составить рапорт на имя главного бухгалтера об обнаружении ошибки. Главный бухгалтер или директор назначает комиссию, ответственную за внесение корректировок в кассовую книгу.

После внесения исправлений кассир составляет бухгалтерскую справку с описанием допущенной ошибки и внесенных исправлений. Налоговая инспекция вправе проверять правильность ведения кассовой книги и штрафовать за нарушения кассовой дисциплины. Однако нужно учесть, что инспектор имеет право оштрафовать предприятие или предпринимателя за нарушение кассовой дисциплины, если нарушение выявлено менее, чем через 2 месяца с момента его совершения. Титульный лист кассовой книги. На титульном листе кассовой книги пишется полное наименование организации или ФИО предпринимателя, а также год, за который ведется кассовая книга. Вкладной лист кассовой книги.

Страница кассовой книги состоит из двух одинаковых по заполнению частей — вкладного листа и отчета кассира. Заполнять кассовую книгу на бумажном носителе можно с помощью копировальной бумаги или без нее, дублируя записи вкладного листа в отчете кассира. Вкладной лист остается в кассовой книге, а отчет кассира прикладывается к кассовым документам за операционный день. Образец заполнения кассовой книги. Рассмотрим правила, как правильно оформлять поля кассовой книги.

В графе «Касса за» указывается дата проведения операций. В поле «Лист» указывается порядковый номер листа кассовой книги. В поле «Номер документа» указывается номер соответствующего приходного или расходного ордера. В графе «От кого получено или кому выдано» пишутся инициалы физического лица или наименование организации, вносящей или получающей денежные средства, а также характер операции. В графе «Номер корреспондирующего счета, субсчета» прописывается номер счета, корреспондирующего со счетом 5.

Предприниматели эту графу не заполняют. В строке «Приход» проставляется сумма полученных денежных средств по ПКО. В строке «Расход» указывается сумма выплаченных денежных средств по РКО. В графе «Итого за день» подсчитываются общие суммы поступления и выплаты денежных средств. В графе «Остаток денежных средств на конец дня» рассчитывается сумма остатка в кассе, полученная сложением остатка денежных средств на начало дня и поступлений за день за минусом суммы произведенных расходов. Если в сумме денежных средств на конец дня есть средства для выдачи заработной платы, пособий, стипендий, следует указать их отдельной суммой. В конце страницы прописью указывается количество приходных и расходных ордеров.

Как сшивать кассовую книгу. Страницы кассовой книги нумеруются сквозным способом. Вся книга прошнуровывается и заверяется печатью и подписью директора и главного бухгалтера, чтобы не было возможности изъять листы из книги. На последнем листе кассовой книге указывается цифрами и прописью количество прошнурованных листов книги. Ведение электронной кассовой книги.

Внимание! Подготовить и скачать кассовую книгу можно в онлайн- бухгалтерии. Всё, что Вам требуется, — зарегистрироваться в интернет- бухгалтерии «Моё дело», чтобы работать быстро, чётко и грамотно! С помощью специальной программы листы кассовой книги распечатываются и сшиваются, а в конце года нумеруются и скрепляются печатью и подписями ответственных лиц. При оформлении кассовой книги в электронном виде титульный лист распечатывается в конце года и скрепляется с вкладными листами книги. При ведении кассового регистра в электронном виде допускается оформление кассовой книги поквартально, а не за год.

Нужна ли кассовая книга для ИП? До вступления в силу Порядка ведения кассовых операций законодательство не указывало прямо и однозначно на обязательное ведение предпринимателями кассовой книги. В Арбитражной практике также имелись решения судов в пользу предпринимателей, которые при совершении операций с наличными средствами не заполняли кассовую книгу. Однако в применяемом с 2.

Порядке указано об обязательном ведении кассовой книги предпринимателями. ИП, осуществляющие наличные операции, обязаны вести кассовую книгу независимо от используемой системы налогообложения.

За некорректное ведение кассовой книги и нарушения кассовой дисциплины, выявленные при налоговой проверке, на предпринимателя может быть наложен штраф. Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.